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人事档案转递须知

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人事档案转递须知

一、档案材料齐全完整,包括以材料:

(一)当事人初中至最高学历,每一阶段的学籍材料(含毕业生登记表及成绩表)。全日制毕业的须提供报到证正副本。

(二)每一段工作经历材料

1.如在机关和国有企、事业单位工作过,下材料须归档

①干部履历或职工(录用)登记表

②历年工资审批表

③历年年度考核表

④解除聘用关系的审批或批复

2.如在民营企业或外资企业工作过,下列材料须归档

①退工证明或离职证明

②劳动合同

③社保清单(证明)

3.如在人才机构已办理委托存档,下列材料须归档

①档案转递单

②存档证明或存档协议

③档案目录清单

4.加入党团组织材料

5.职称评聘或资格考试材料

6.其他如奖惩材料、职务任免材料等按规定应归入档案的材料

二、转递手续和转递方式

1、档案必须由档案保管理单位密封并加盖密封章

2、开具转递档案通知单

3、档案转递可通过机要或自带寄送