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营前镇2012年党政办工作小结

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  营前镇2012年党政办工作小结

  今年以来,党政办在镇党委政府的正确领导下,在各部门的支持配合下,坚持以“内修素质、外塑形象”为根本,以“立说立行比速度,攻坚破难比质效”为党政办工作目标,认真履行各项工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将有关工作总结汇报如下:

  一、牢记职责,抓好文字信息工作

  (一)落实专人做好公文收发登记工作,及时呈送镇党政领导阅看,并按领导的批示及文件要求分送相关办所,文件阅看签字率达100%。同时,做好计算机加密通信系统的维护工作,确保收发公文及时、安全、顺畅。截至目前,共收到上级来文1698份,发文112份。

  (二)按照上级有关文件要求和领导指示,进一步规范了发文格式和发文流程,认真做好各类公文起草工作并积极起草党委、政府文件、工作计划、规划、汇报、总结、报告、通知等各类公文。截至目前,共起草和协助起草文件112份,其他综合材料69份。

  (三)积极做好信息公开工作,在人手紧缺的情况下,不放松信息公开工作,半年来在县政府办信息公开平台共公开各类信息1457条,其中包括工作动态、工作计划、机构职能、领导信息、人事任免、考录招聘、表彰奖励、行政执法、公共服务、概况信息、公告公示、财政管理、发展规划等信息

  (四)抓好档案和保密工作。

  按规范化、高档次的要求精心整理和装订镇政府的档案材料。在3月初顺利将2011年度镇收发公文进行了整理、归档。

  保密工作严格按照保密法进行,通过县保密局的培训,使办公室的保密工作更加规范化、程序化。加密通信电脑只允许办公室人员使用,按照“加密电脑不上网、上网电脑不加密”的原则,打印室电脑进行了断网处理,确保文件材料保密。为进一步规范保密工作,办公室专门配备了碎纸机和文件柜等保密设备。密件按照密级管理要求处理:一是严格控制密件阅看范围;二是禁止密件公开挂放,真正做到不该看的不准看,不该抄的不准抄,不该传的不准传。一般工作人员非公事不准到办公室和档案室随便翻阅公文。同时,信息公开更加规范化,对文件材料能否公开须经分管领导、主要领导批准后才上传到信息公开网。

  抓好镇政府文印室的管理工作。指导和督促电脑员准确、及时地完成公文及有关文字资料的打印,维护好文印、电脑等设备,以节约为原则合理使用纸张。

  二、搞好服务,加强后勤保障建设

  ()办好会务工作。上半年,办公室严格按照会务工作的程序和要求,为各类大型会议服务工作,成功开好了《庆祝建党91周年大会暨“立说立行比速度,攻坚破难比质效”动员大会》等会议。据统计,2012年办公室共承担各类会议、培训班的会务工作任务达90余次。同时也较好地完成了各类一般会议会务工作安排,使每一次会议都能圆满成功地召开,为镇传达贯彻上级有关精神,顺利开展各项工作提供了保障。

  (二)搞好接待工作。按照热情有礼、大方得体的原则接待好各级各部门的检查、交流、来访等100多次;按照勤俭节约的原则,督促食堂工作人员不断提高服务水平,确保就餐质量。

  (三)抓好日常服务。按照规范、慎重的原则,做好公章的保管和使用,对不符合政策或有关手续不齐的一律不予盖章,维护公章的权威;对不符合政策或有关手续不齐的一律不予盖章,耐心做好解释工作,避免群众造成误解,维护党委、政府的良好形象。做好办公用品的购买和发放;指导和督促电脑等办公用品和办公设备的维修维护;在清洁卫生工作方面,合理划分各办公室、清洁卫生人员卫生责任区,加强检查督促,确保镇政府院子内保持清洁。

  三、存在的问题

  (一)由于党政办公室人员少、工作任务多,全体人员忙于工作,政治理论学习和业务钻研时间相对较少,在一定程度上影响了办公室人员思想政治水平和业务水平的提高。建议适当增加办公室工作人员,保证办公室各项工作能顺利开展。
    
(二)与领导和其他办公室的沟通还不够,下乡锻炼时间较少,协调工作还有待加强。
    
(三)后勤保障工作有待加强,特别是后勤服务中心新建成后,各项设施和清洁维护工作有所疏漏,在今后的工作要多加重视。

     (四)党政办属于综合性办公室,日常工作多而杂,人员往来较多,办公设备使用率较高,在此情况下电脑的使用略显紧蹙,希望能增配一台办公电脑,提高办公效率。
  

                                    营前镇党政办公室

                                    2012年11月24