〔2020〕11号
关于进一步规范政府信息依申请公开工作的通知
各乡（镇）人民政府，县政府各部门，县属、驻县各单位：
《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》）实施以来，各乡（镇）、各部门（单位）积极推进政府信息主动公开，认真做好政府信息依申请公开工作，有效保障了人民群众的知情权、监督权，但在依申请公开办理过程中还存在一些不规范的现象。根据《条例》及相关文件规定，现就进一步规范政府信息依申请公开工作通知如下：
一、进一步规范受理环节。各乡（镇）、各部门（单位）应当加强对政府信息公开申请接收渠道的规范管理，完善内部管理制度，确保书面申请、网上受理平台申请等主渠道的畅通；有条件的单位可开通电子邮件受理，并在政府信息公开指南中予以说明。各乡（镇）、各部门（单位）要明确专人及时登录受理平台查看申请情况，及时下载政府信息公开申请资料，防止出现遗漏、延误等问题；收到申请人向本乡（镇）、本部门（单位）提出的政府信息公开申请，应及时转交本乡（镇）、本单位政务公开工作的具体股室人员办理。
二、进一步规范办理环节。各乡（镇）、各部门（单位）收到政府信息公开申请后，要认真审核申请内容，对申请人提出需获取的申请内容不明确的，应当自收到申请之日起7个工作日内一次性告知申请人作出补正，说明需要补正的事项和合理的补正期限。各乡（镇）、各部门（单位）受理政府信息公开申请后，要根据申请内容及时征求本单位相关业务股室或相关单位意见，汇总各方意见后，再按规定格式（详见附件）形成依申请公开的书面答复。属申请人向各乡（镇）、各部门（单位）申请信息公开的，由各乡（镇）、各部门（单位）负责答复申请人；属申请人向县政府申请信息公开的，各乡（镇）、各部门（单位）形成书面答复，从“网络办公自动化系统”走发文程序呈签后，再由县政府办负责答复申请人。
三、进一步规范答复环节。各乡（镇）、各部门（单位）收到政府信息公开申请，能够当场答复的，应当当场予以答复。不能当场答复的，应当自收到申请之日起20个工作日内予以答复；需要延长答复期限的，应当经政府信息公开工作机构负责人同意并告知申请人，延长的期限最长不得超过20个工作日。政府信息依申请公开答复要针对申请内容提出具体意见，准确、完整地写明法律依据及具体条款的内容，并明确行政复议、行政诉讼等救济渠道及时限。对所申请公开信息已经主动公开的，告知申请人获取该政府信息的方式、途径；对依法决定不予公开的，告知申请人不予公开并说明理由；对经检索没有所申请公开信息的，告知申请人该政府信息不存在；对非本单位制作或保存的政府信息，告知申请人并说明理由，能够确定该政府信息的公开机关的，要告知申请人该行政机关的名称和联系方式。政府信息依申请公开答复书要加盖单位印章，需要邮寄的要在规定时间内通过中国邮政公司邮寄给申请人。各乡（镇）、各部门（单位）要完整留存相关送达凭证以及相关档案材料。
四、建立政府信息公开相关行政复议和行政诉讼案件跟踪办理制度。各乡（镇）、各部门（单位）要加强与复议机关和人民法院的联系，密切跟踪因政府信息公开引发的行政复议、行政诉讼案件；政务信息公开机构在收到行政复议答复书或行政应诉举证通知书后，要第一时间报告本单位负责同志，并认真组织撰写行政复议答复、行政诉讼应诉答辩材料，做好配合行政复议调查、应诉工作；被行政复议决定书、行政复议建议书和行政诉讼判决书、裁定书纠错的，要认真落实整改措施。
五、完善政府信息公开指南。各乡（镇）、各部门（单位）要根据《条例》等相关规定，适时修订完善本乡（镇）、各部门（单位）政府信息公开指南，明确依申请公开工作机制、受理渠道和办理程序，及时更新本单位办公地址、工作电话、电子邮箱等信息。
附件：政府信息公开答复格式
2020年4月14日
附件
政府信息公开答复格式
格式1 政府信息公开申请补正通知书……………………………2
格式2 政府信息公开申请延期答复告知书………………………3
格式3 政府信息公开审查申请书…………………………………4
格式4 政府信息公开第三方意见征询函…………………………5
格式5 政府信息公开申请答复书（适用于公开）………………6
格式6 政府信息公开申请答复书（适用于已主动公开）………7
格式7 政府信息公开申请答复书（适用于部分公开）…………8
格式8 政府信息公开申请答复书（适用于不予公开）…………9
格式9 政府信息公开申请答复书（适用于非本机关公开）……10
格式10 政府信息公开申请答复书（适用于信息不存在）………11
政府信息公开申请补正通知书（格式1）
（ ）第 号
（申请人姓名或者名称）：
本机关于 年 月 日受理了你（单位）提出的政府信息公开申请。
经查，你（单位）申请获取的信息内容不明确，本机关难以根据此申请确定具体的政府信息。根据《中华人民共和国政府信息公开条例》第三十条的规定，请你（单位）在收到本《补正通知书》之日起十日内补正所需信息的内容描述后再行申请。本机关答复期限自行政机关收到补正的申请之日起计算。你（单位）无正当理由逾期不补正的，视为放弃申请，本机关不再处理该政府信息公开申请。
特此告知。
年 月 日
政府信息公开申请延期答复告知书（格式2）
（ ）第 号
（申请人姓名或者名称）：
本机关于 年 月 日受理了你（单位）提出的政府信息公开申请。
你（单位）申请获取的政府信息内容：需有关主管机关进行审查/涉及第三方权益的政府信息，需书面征求第三方意见/涉及外力不可抗拒的情形/其他，
。
根据《中华人民共和国政府信息公开条例》第三十三条的规定，经本机关政府信息公开工作机构负责人同意，本机关将延期答复（延长答复时间最长不超过二十个工作日；但涉及第三方权益的，本机关征求第三方意见所需时间不计算在该期限内）。
特此告知。
年 月 日
注：参考格式中所述延期答复理由（如需有关主管机关进行审查 /……）应根据实际情况列明。
政府信息公开审查申请书（格式3）
（ ）第 号
（有关主管部门或者保密行政管理部门）：
（申请人姓名或者名称）于 年 月 日向本机关提出政府信息公开申请，申请获得 信息。
本机关尚不能确定该信息是否可向申请人公开。根据《中华人民共和国政府信息公开条例》第十七条的规定，特申请贵机关对该信息进行审查，确定该信息是否可向申请人公开。
审查结果请于 年 月 日前函告本机关。
附：1．（政府信息公开申请表）
2．（其他有关材料）
年 月 日
政府信息公开第三方意见征询函（格式4）
（ ）第 号
（第三方姓名或者名称）：
（申请人姓名或者名称）于 年 月 日向本机关提出政府信息公开申请，申请获得 信息。
根据《中华人民共和国政府信息公开条例》第三十二条的规定，依申请公开的政府信息公开会损害第三方合法权益的，行政机关应当书面征求第三方的意见。
你（单位）应当自收到征求意见书之日起15个工作日内提出意见。你（单位）逾期未提出意见的，由本机关依照《中华人民共和国政府信息公开条例》的规定决定是否公开。
年 月 日
政府信息公开申请答复书（格式5）
（ ）第 号
（申请人姓名或者名称）：
本机关于 年 月 日受理了你（单位）提出的政府信息公开申请。
现将你（单位）申请获取的政府信息内容答复如下：
如对本答复书不服，可在答复书送达之日起60日内向行政复议机关（根据实际情况明确）申请行政复议，或者在收到答复书之日起六个月内依法向人民法院提起行政诉讼。
特此告知。
年 月 日
注：本格式适用于申请人申请公开的全部信息均属于依申请应公开的范围。
政府信息公开申请答复书（格式6）
（ ）第 号
（申请人姓名或者名称）：
本机关于 年 月 日受理了你（单位）提出的政府信息公开申请。
你（单位）申请获取的政府信息内容，我们已在
主动公开相关信息内容，请你（单位）自行查询。
如对本答复书不服，可在答复书送达之日起60日内向行政复议机关（根据实际情况明确）申请行政复议，或者在收到答复书之日起六个月内依法向人民法院提起行政诉讼。
特此告知。
年 月 日
注：本格式适用于申请人申请公开的全部信息均属于已主动公开的范围。
政府信息公开申请答复书（格式7）
（ ）第 号
（申请人姓名或者名称）：
本机关于 年 月 日受理了你（单位）提出的政府信息公开申请。
经查，你（单位）申请获取的部分信息属于公开范围，另有一部分内容属于：国家秘密/商业秘密或者公开可能导致商业秘密被泄露/或者公开后可能危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定的政府信息/属于个人隐私或者公开可能导致对个人隐私权造成不当侵害的政府信息/正在调查、讨论、处理过程中的政府信息/与行政执法有关，公开后可能会影响检查、调查、取证等执法活动或者会威胁个人生命安全的政府信息/法律、法规规定免予公开的其他情形。
根据《中华人民共和国政府信息公开条例》的相关规定，对于你（单位）申请获取的该部分信息，本机关不予公开。
对属于公开范围的内容答复如下：
如对本答复书不服，可在答复书送达之日起60日内向行政复议机关（根据实际情况明确）申请行政复议，或者在收到答复书之日起六个月内依法向人民法院提起行政诉讼。
特此告知。
年 月 日
注：本格式适用于申请人申请公开的部分信息属于依申请应公开的范围，另一部分信息属于不予公开的范围。参考格式中所述不予公开的部分内容所属理由（如国家秘密/……）应根据实际情况列明。
政府信息公开申请答复书（格式8）
（ ）第 号
（申请人姓名或者名称）：
本机关于 年 月 日受理了你（单位）提出的政府信息公开申请。
经查，你（单位）申请获取的政府信息属于：国家秘密/商业秘密或者公开可能导致商业秘密被泄露的政府信息/属于个人隐私或者公开可能导致对个人隐私权造成不当侵害的政府信息/正在调查、讨论、处理过程中的政府信息/与行政执法有关，公开后可能会影响检查、调查、取证等执法活动或者会威胁个人生命安全的政府信息/法律、法规规定免予公开的其他情形。
根据《中华人民共和国政府信息公开条例》的相关规定，对于你（单位）申请获取的该信息，本机关不予公开。
如对本答复书不服，可在答复书送达之日起60日内向行政复议机关（根据实际情况明确）申请行政复议，或者在收到答复书之日起六个月内依法向人民法院提起行政诉讼。
特此告知。
年 月 日
注：本格式适用于申请人申请公开的全部信息均属于不予公开的范围。参考格式中所述不予公开理由（如国家秘密/……）应根据实际情况列明。
政府信息公开申请答复书（格式9）
（ ）第 号
（申请人姓名或者名称）：
本机关于 年 月 日受理了你（单位）提出的政府信息公开申请。
经查，你（单位）申请获取的政府信息不属于本机关的掌握范围，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》第三十六条的规定，建议你（单位）向 （机关名称）咨询，联系方式为 。
如对本答复书不服，可在答复书送达之日起60日内向行政复议机关（根据实际情况明确）申请行政复议，或者在收到答复书之日起六个月内依法向人民法院提起行政诉讼。
特此告知。
年 月 日
注：本格式适用于申请人申请公开的全部信息均不属于本机关制作和公开的信息。
政府信息公开申请答复书（格式10）
（ ）第 号
（申请人姓名或者名称）：
本机关于 年 月 日受理了你（单位）提出的政府信息公开申请。
经查，你（单位）申请获取的政府信息不存在。
如对本答复书不服，可在答复书送达之日起60日内向行政复议机关（根据实际情况明确）申请行政复议，或者在收到答复书之日起六个月内依法向人民法院提起行政诉讼。
特此告知。
年 月 日
注：本格式适用于申请人申请公开的全部信息均不存在。
上犹县人民政府办公室 2020年4月14日印发
